Європейський університет
 
 
 

В поисках работы

 
 
 
подписка онлайн
Работа-2

секретарем-делопроизводителем

Печать E-mail
Как стать.... - программисты, разработчики информационных систем, интернет-технологи, пользователи ПК и операторы ПК, секретари-делопроизводители

№ 05 (693) 07 - 13 февраля 2011 года

 





  Профессиональный, грамотный, хорошо обученный секретарь-референт всегда был, есть и будет востребованным специалистом - тем, кого смело можно назвать помощником руководителя. Спрос на таких специалистов достаточно ровный и последние годы практически не меняется.
  Документальное обеспечение управления руководителя - важнейшая задача секретаря.
  В обязанности секретаря входит: организация рабочего дня руководителя (запись на прием, подача корреспонденции, подача горячих напитков, напоминание о запланированных встречах и переговорах, бронирование, запись текущих заданий по организации работы персонала фирмы и т.д.); организация деловых встреч и собраний (приглашение на встречу, подготовка места проведения собрания, организация обслуживания участников (кофе, чай и т.д.); представительские полномочия (прием посетителей, телефонные переговоры, приглашения, поздравления от имени руководства, передача важной документации, представление интересов в вышестоящих организациях, деловая переписка); организация документооборота (работа с возражениями, предложениями, входящая и исходящая документация, архивация, номенклатура); составление и оформление документов (своевременное исполнение распоряжений руководства, подшивка дел, правильное оформление писем, приказов, протоколов, электронных посланий и т.д.).
  Для выполнения обязанностей секретарь должен не только знать и умело пользоваться этикетом, но и правильно работать с документами. На меняющемся рынке труда такие полномочия секретаря, как оформление кадровой документации - может плавно перейти в новую профессию - "Кадровый менеджмент. Специалист по найму. Инспектор по кадрам". Но такие функции как, документальное обеспечение управления руководителя и его сопровождение, - будут навсегда закреплены за этой профессией.
  Для многих должность секретаря-референта является первой ступенью карьерной лестницы, отправной точкой для самореализации. Он может выполнять работу секретаря-референта, расти в своей профессии и в какой-то момент стать незаменимым помощником руководителя.
  Впрочем, список профессиональных обязанностей секретаря-референта не ограничивается знанием компьютера и формированием документооборота. Главная задача такого специалиста - создание комфортной рабочей атмосферы. Это и чай на столе генерального директора, и организация деловых встреч, и выполнение представительских функций. Поэтому подавляющее большинство секретарей - женщины. Образование, умение достойно выглядеть и знание этикета в данной профессии часто имеют равное значение: каждый из этих элементов необходим.
  Курсы по подготовке секретарей предлагают комплексно и разносторонне вникнуть в профессию секретаря, изучив делопроизводство, законодательство, основы бухгалтерского учета, компьютер "с нуля", "слепой" десятипальцевый метод набора и прочие нюансы секретарского дела.
  На рынке требуются разные секретари, и фирм, которым нужен сотрудник, очень много. Разговор о том, какое образование должен получать секретарь-референт, надо начинать с вопроса о цели, которую человек себе ставит. Эта профессия так же серьезна, как и все остальные, и для хорошей карьеры необходимо получить хорошее образование.



Читать еще в:


 
Успех - 1