№ 36 (673) 13 - 19 сентября 2010 года
Начальник АХО
Начальник АХО (административно-хозяйственного отдела) следит за исправностью рабочего оборудования, контролирует деятельность обслуживающего персонала (уборщики, электрики, сантехники, охрана), взаимодействует с органами противопожарной безопасности, газовой службой, занимается подготовкой счетов на оплату предприятием электроэнергии, воды, телефонной и интернет-связи, отчетностью. Кроме того — занимается закупкой необходимых для работников организации канцелярских пренадлежностей, инвентаря для уборки или ремонта офисного помещения, спецодежды, инструментов и др. Плюсы профессии: Стабильный заработок, востребованность на рынке труда. Минусы профессии: Материальная ответственность. Личные качества: Умение вести документацию, продуктивно общаться, ответственность, организованность, способность работать как с документами, так и с людьми, способность сочетать офисную работу с разъездной. Образование: Высшее профессиональное образование, среднее специальное образование. Требуется опыт работы (от 2-х лет). Место работы: Офисы и предприятия с разными видами деятельности.
Руководитель секретариата
В круг обязанностей руководителя секретариата входит руководство секретариатом, организация и ведение документооборота, управление информационными потоками, обеспечение офиса канцелярией и продуктами, а также поддержание в офисе благоприятного психологического климата. Плюсы профессии: Чтобы возглавить секретариат, необходим серьезный опыт работы в административной сфере - от 3 лет. Минусы профессии: - ответственность; - разрешение конфликтных ситуаций и исправление ошибок; - стресс. Личные качества: Руководителю секретариата необходимо обладать лидерскими качествами. Образование: Высшее. Место работы: В фирмах любой сферы деятельности.
Архивариус
Архивариус — это специалист, который заведует архивом. Он принимает на хранение документы и другие важные материалы, организует их систематизацию и учет. Плюсы профессии: Работа несложная, иногда еще и очень интересная, в особенности для тех, кто любит копаться в архивах, старых документах, письма, дневниках... Минусы профессии: Архивариусы не пользуются высоким спросом на рынке труда. Личные качества: - аккуратность; - дисциплинированность; - ответственность; - педантичность; - внимательность. Образование: Высшее и среднее профессиональное образование. Место работы: Библиотеки, архивы музеев, коммерческие организации.
Специалист по делопроизводству
Занимается приемом входящей и отправкой исходящей документации, занесением информации в специальные отчетные журналы. Плюсы профессии: относительно спокойная работа, минимум стресса. Минусы профессии: монотонность, рутина. Личные качества: склонность к рутинной работе с частичными секретарскими функциями. Образование: среднее специальное, высшее или неполное высшее образование. Место работы: Государственные и частные организации.
Инженер по документации
Занимается ведением технической и другого рода документации (для клиентов - описания и инструкции по эксплуатации того или иного товара, для вышестоящего руководства - отчеты). Кроме того, в обязанности инженера по документации часто входит консультирование, техподдержка, а также участие в специальных семинарах. Плюсы профессии: востребованность. Минусы профессии: - ответственность; - стресс. Личные качества: - внимательность; - сосредоточенность; - коммуникабельность; - идеальное знание той сферы, к которой непосредственно относится ведение документации; - в некоторых случаях - гендерные предпочтения работодателей (в зависимости от тематики). Образование: специальное. Место работы: организации, специализирующиеся на предоставлении разного рода (в основном - технических) услуг.
Референт
Профессия тесно пересекается с серетарем и секретарем-референотом, но сам по себе референт выполняет консультирующую функцию - советуется с экспертами, дает рекомендации рукловодителю. В остальном это традиционная работа с документами, делопроизводством, письмами и звонками. Плюсы профессии: высокая заработная плата. Минусы профессии: - ненормированный график - придется подстраиваться под режим дня босса; - стресс; - загруженность. Личные качества: - коммуникабельность; - находчивость; - культура речи и поведения; - презентабельный внешний вид; - внимательность; - ответственность. Образование: среднее специальное, высшее образование Место работы: Офисные организации.
Офис-менеджер
Современный офис-менеджер — настоящий хозяин офиса. В его ведении все процессы, связанные с функционированием организации. В зависимости от величины компании и принятых там моделей управления и делопроизводства, обязанности офис-менеджера могут быть разными. В большинстве случаев именно офис-менеджер регистрирует корреспонденцию, распределяет документацию по отделам, ведет учет звонков и обращений, следит за снабжением работников офиса всем необходимым, встречает посетителей, организовывает совещания и брифинги. Плюсы профессии: - Высокий спрос на рынке труда, - Навыки административно-хозяйственной деятельности, - Опыт работы с документами, - Возможность улучшить коммуникативные навыки. Минусы профессии: - Утомительная работа в плане большого количества организационных вопросов, требующих мгновенного решения, - Отсутствие четко описанных должностных обязанностей, что приводит к совмещению нескольких должностей, - Некоторые сотрудники воспринимают офис-менеджера как своего личного секретаря, другие недооценивают важность выполняемой им работы. Личные качества: - исполнительность; - организованность; - ответственность; - коммуникабельность; - стрессоустойчивость; - презентабельная внешность. Образование: Эта профессия не требует специальных знаний. Однако многие работодатели хотят видеть на этой должности девушку с высшим гуманитарным образованием. Офис-менеджеру надо уметь обращаться с офисной техникой телефоном, факсом, ксероксом, знать основы делопроизводства, компьютер на уровне пользователя, обладать чувством такта. Место работы: Коммерческие и государственные организации всех типов.
Секретарь на reception
Основные обязанности секретаря — распределение входящих телефонных звонков, факсимильных сообщений, прием посетителей. Плюсы профессии: Опыт работы и законченное высшее образование не являются обязательными условиями трудоустройства - компании охотно берут на работу студентов вузов и выпускников колледжей. Минусы профессии: - стресс; - рутина. Личные качества: - коммуникабельность; - работоспособность; - гибкость; - обучаемость. Образование: Не имеет значения. В крупных иностранных компаниях высокие требования к знанию иностранного языка, поэтому там часто работают студенты и выпускники лингвистических вузов. Место работы: Секретарь на reception сегодня требуется практически в каждой организации. Для студентов старших курсов эта должность стартовая: в дальнейшем их либо переводят в один из отделов компании в соответствии с полученной в вузе специальностью, либо продвигают вверх по карьерной лестнице — до позиции ассистента отдела, офис-менеджера, помощника руководителя.
По материалам электронной прессы
|