Європейський університет
 
 
 

В поисках работы

 
 
 
подписка онлайн
Работа-1

Event-менеджер

Печать E-mail
Статьи - Мир профессий

 Event-агентства - найкращий спосіб познайомитися з кухнею організації заходів і набратися досвіду. Event-менеджери із задоволенням візьмуть у якості асистента молоду, активну і відповідальну людину, якій можна довірити частину роботи. Звичайно, відразу розробляти концепцію заходу вам не доручать, і буде багато не найзахоплюючої роботи - наприклад, розсилання запрошень, але досвід просто безцінний. Крім того, ви зрозумієте, наскільки вам цікава ця галузь і чи готові ви присвятити себе такій напруженій роботі.
 
Event-менеджер
І все це треба вміти!
  Event-менеджер - це фахівець, який займається організацією ділових і розважальних заходів для компаній і приватних осіб. Складно назвати, що не входить в обов'язки event-менеджера: він і жнець, і кравець, і на дуді гравець. І одне з першочергових його завдань - розробка концепції майбутнього дійства, для чого потрібна креативність, вміння зрозуміти аудиторію, втілити побажання замовника і досягти мети заходу. Врахувати все це одночасно в роботі вельми непросто!
  В основі свята може лежати найбожевільніша ідея, але якщо при цьому вирішуються поставлені завдання, то мета виправдовує засоби. Про те, як дотриматися потрібного балансу і не загратися, і повинен пам'ятати справжній event-менеджер. Незважаючи на те, що ця професія вимагає творчого підходу (і, згідно частої помилки, навіть приналежності до богеми), у справі організації заходів потрібна холодна голова, яка може прорахувати дії на кілька ходів вперед. Завдання event-менеджера - зробити так, щоб захід відбувся незважаючи ні на що.
  Іншими словами, це людина, яка не тільки вигадує заходи, але і керує ними. Будь-який захід, нехай навіть найкрихітніший, являє собою плід праці кількох людей, і в завдання event-менеджера входить знайти цих людей і організувати їх взаємодію. Готелі, бізнес-центри, ресторани, концертні агентства, фірми, авіакомпанії, артисти, друкарні, дизайнери - це тільки початок списку, з яким доводиться працювати. Відшукати потрібну людину буває нелегко, тому професійні організатори заходів зазвичай мають свою базу контактів, яка цінується на вагу золота. Крім того, з кожним партнером потрібно знайти спільну мову - комунікативні навички та вміння працювати в команді просто необхідні. Треба вміти поговорити з усіма - і з примхливою зіркою естради, і з суворим фінансовим директором, і з відлюдним розробником сайтів. Міняти лексикон доводиться по кілька разів на день!
  Крім уміння ладнати з людьми, event-менеджер повинен дружити з цифрами і вміти грамотно скласти бюджет. По закінченні заходу може знадобитися звіт з повною документацією - паперовою роботою теж нерідко доводиться займатися самому event-менеджеру. Нерідко внески за можливість потрапити на захід приносять солідний прибуток. Таким чином, в завдання організатора входить залучення гостей, а це вже продажі і маркетинг...
  Великі заходи зазвичай мають великі бюджети і проходять за участю спонсорів. Формування та продаж спонсорських пакетів - теж обов'язок event-менеджера. Крім того, багато заходів вимагають освітлення в пресі, тому event-менеджер може також виконувати функції фахівця зі зв'язків з громадськістю і займатися залученням медіа-спонсорів, запрошенням журналістів і контролем за виходом публікацій.
  Розподіл обов'язків у різних компаніях може будуватися по-різному, і комусь пощастить більше, комусь менше, але в кожному разі event-менеджер залишається граючим тренером, який може і кращі ціни на оренду конференц-залів отримати, і прес-реліз написати.
 Кому підходить event-менеджмент
  Ви маєте славу відмінного організатора серед своїх друзів, вмієте зібрати всіх, а ваш день народження не зводиться до банального застілля і надовго запам'ятовується оригінальною ідеєю? Тоді світ event-менеджменту чекає вас! А ось ті, хто не любить спілкуватися з людьми, вважає за краще не брати на себе відповідальність і не погодиться у вихідний їхати за сотню кілометрів, щоб переконатися, що спікер виступає з потрібною презентацією, а запрошений для маленької дівчинки Дід Мороз прибув за адресою, не досягнуть успіху в справі організації заходів.
  Це не означає, однак, що event-менеджмент тільки для невиправних трудоголіків, у яких немає життя поза роботою. Зовсім не так! Це професія для активних людей, захоплених своєю справою, яким подобається вирішувати нестандартні завдання. До речі, ця галузь дає відмінні можливості для встановлення контактів з людьми з найрізноманітніших сфер, так що нудьгувати не доведеться і на самоті ви точно не залишитеся.
  Хоча event-менеджер не масовик-витівник, що багато хто думає, і для реалізації більшості проектів запрошують артистів і ведучих, організатор заходів повинен бути готовий до того, що в будь-який момент щось може піти не так і йому доведеться лягти на амбразуру. Навіть директори великих event-агенцій можуть опинитися в такій ситуації, що їм доведеться самим гортати слайди презентації для відомого спікера або прокладати кабель для апаратури. Амбіції амбіціями, але необхідно завжди пам'ятати про те, що успіх заходу важливіше гучних посад. Тут необхідна стресостійкість, вміння швидко приймати рішення і діяти в нестандартних ситуаціях. Ключовий спікер запізнився на літак, провідний захворів, в будівлі відключили електрику - форс-мажорні ситуації незліченні, а відповідальність за все часто лягає саме на плечі event-менеджера.
  Сучасні заходи вимагають маси супроводжуючих деталей - брошури, сувенірна продукція, електронні матеріали. Іноді організатору заходів доводиться бути і дизайнером, і комп'ютерщиком, і звукорежисером. Звичайно, не завжди event-менеджер буде робити все своїми руками, але, щоб не відбулося накладок і не губився контроль над ситуацією, йому потрібно хоча б розбиратися в основах, щоб правильно поставити завдання постачальникам необхідних послуг. Event-менеджер повинен знати, чим формат jpeg відрізняється від gif, що значить друк 4 х 0, як налаштувати проектор і як переслати електронною поштою об'ємний макет.
  Ще одна особливість професії: сучасний event-менеджер завжди на зв'язку. Якщо ви мрієте про те, щоб у вихідні дні відключити телефон і не думати про роботу, організація заходів навряд чи буде кращим вибором в якості справи вашого життя. Event-менеджер готовий відповісти на будь-яке питання і вирішити будь-яку проблему в режимі 24/7, незалежно від того, де він знаходиться і чим зайнятий. З іншого боку, організація ділового саміту в Швейцарії, поїздка на Каннський кінофестиваль або весілля для VIP-клієнта на тропічних островах варті того.
Де вчитися
  Незважаючи на затребуваність професії, організації заходів як такої поки не навчають ні в одному ВНЗ. У event-індустрії працюють люди з найрізноманітнішою освітою, але частіше з гуманітарною - психологи, журналісти, філологи. Ця професія перетинається і з маркетингом, і з піаром, і з продажами, тому має сенс вибирати економічні ВНЗ і факультети із спеціалізацією з маркетингу. Такі програми сьогодні є в багатьох ВНЗ.
  Ще один варіант - освоїти спеціальність продюсера чи режисера театральних вистав. Якщо ви не мрієте про те, щоб знімати велике кіно, а будете з задоволенням організовувати корпоративні та приватні свята (там теж є де розвернутися, був би бюджет), це цілком підходящий варіант.
  Базові знання можна буде доповнити спеціалізованими курсами і майстер-класами. Головне, щоб їх проводили не кабінетні викладачі, а практики event-індустрії. Якщо не потрапите на їх семінари, шукайте записи в Інтернеті та обов'язково прочитайте їх книги.
  Однак найкраща школа організації заходів - це робота в event-агенції.
Де працювати
  У молодого фахівця два шляхи - корпоративний і агентський.
  Перший шлях передбачає роботу у великій компанії, діяльність якої не полягає в організації заходів. Як правило, потреба у внутрішньому event-менеджері є у консалтингових компаній, які часто проводять різні заходи для своїх клієнтів з метою розвитку бізнесу. Такі заходи зазвичай мають певне коло тем (наприклад, оподаткування або юридичні питання) і діловий формат - бізнес-сніданки, конференції, круглі столи. Робота організатора тут спрямована на просування компанії і підтримку її іміджу в співтоваристві. Проте в його обов'язки може входити і організація дня народження компанії чи щорічної церемонії вручення премії, що включає не тільки ділову, а й розважальну програму.
  Власний event-менеджер буває потрібний не тільки в сфері B2B (Business-to-Business), а й у сфері B2C (Business-to-Consumer). Прикладом можуть бути великі компанії, що виробляють та продають товари народного споживання, і банки. У цьому випадку ви можете бути частиною відділу корпоративної культури і працювати разом з фахівцями з внутрішнього піару і персоналу. Основною аудиторією в цьому випадку стануть співробітники компанії. Event-менеджера можна зустріти також і у відділі маркетингу та зв'язків з громадськістю великої компанії, і тут фокус вже буде на споживачах. Це можуть бути презентації і різні промоакції. Однак, швидше за все, заходи проводитимуться зовнішніми провайдерами, а event-менеджер виступить в якості замовника і основного координатора.
  Найцікавіша робота і найбільше можливостей для фахівця з організації заходів - у event-агентствах, тобто компаніях, діяльністю яких є організація заходів для клієнтів. Діапазон тут не обмежений - від дитячих днів народження до великих ділових форумів, від весілля в екзотичному місці до майстер-класу іноземного гуру. Деякі компанії звужують свою спеціалізацію (наприклад, тільки бізнес-конференції чи тільки свята), а великі гравці на ринку, як правило, мають департаменти, що відповідають за певний тип заходів. Нерідко великі тренінгові компанії відкривають дочірні структури або підрозділи, що займаються організацією заходів, найчастіше, корпоративних конференцій.
  Event-агентства - найкращий спосіб познайомитися з кухнею організації заходів і набратися досвіду. Event-менеджери із задоволенням візьмуть у якості асистента молоду, активну і відповідальну людину, якій можна довірити частину роботи. Звичайно, відразу розробляти концепцію заходу вам не доручать, і буде багато не найзахоплюючої роботи - наприклад, розсилання запрошень, але досвід просто безцінний. Крім того, ви зрозумієте, наскільки вам цікава ця галузь і чи готові ви присвятити себе такій напруженій роботі.
  Якщо ви зрозуміли, що event-менеджмент - це ваше, то різноманітність заходів, що проводяться агентством, допоможе визначитися, які саме "івенти" ви б хотіли організовувати в майбутньому. Хтось відчуває себе як риба у воді в суто діловій обстановці і обожнює планувати конференції з солідними спікерами і серйозними темами, інший не може без драйву і креативу свят, а третьому цікаві театральні фестивалі або фотовиставки.
  Набравшись досвіду, помічник може дорости до більш відповідальних завдань і стати event-менеджером. Далі все залежить від бажання: хтось втомлюється від скаженого ритму event-агенства і віддає перевагу більш спокійній корпоративній роботі, хтось отримує привабливу пропозицію стати продюсером престижного заходу (наприклад, кінофестивалю), а хтось вирушає у вільне плавання і відкриває власне event-агентство, але це вже зовсім інша історія.

За матеріалами
Анны Храмцовой



Читать еще в:


 
Успех - 1